Aanmanen: Aandringen op betaling en stimuleren tot actie

Wat is aanmanen?

Aanmanen is een zakelijke term die verwijst naar het aandringen op betaling, het aanschrijven van een debiteur om tot betaling over te gaan, en het stimuleren van actie. Het is een formele manier om een openstaande betaling op te eisen en de debiteur te herinneren aan zijn verplichting.

Hoe werkt het?

Wanneer een factuur niet binnen de afgesproken termijn wordt betaald, kan de schuldeiser besluiten om de debiteur aan te manen. Dit gebeurt meestal schriftelijk, waarbij een aanmaningsbrief wordt verstuurd. In deze brief wordt de debiteur vriendelijk doch dringend verzocht om de openstaande betaling te voldoen.

De aanmaningsbrief bevat vaak informatie over de openstaande factuur, het bedrag dat nog betaald moet worden, de oorspronkelijke betalingstermijn en de nieuwe betalingstermijn. Daarnaast kan er ook vermeld worden welke gevolgen er verbonden zijn aan het uitblijven van betaling, zoals het in rekening brengen van rente of het inschakelen van een incassobureau.

Waarom is aanmanen belangrijk?

Het aanmanen van een debiteur is belangrijk om ervoor te zorgen dat openstaande facturen alsnog betaald worden. Door het aandringen op betaling en het stimuleren tot actie, wordt de debiteur herinnerd aan zijn verplichting en wordt de kans op betaling vergroot. Bovendien laat het zien dat de schuldeiser serieus is en bereid is om stappen te ondernemen om zijn geld te ontvangen.

Door tijdig en adequaat aan te manen, kan een schuldeiser voorkomen dat een openstaande vordering verder oploopt en uiteindelijk oninbaar wordt. Het is daarom belangrijk om een duidelijk en gestructureerd aanmaningsproces te hanteren.