Aanmaning: Wat is het en hoe werkt het?

Wat is een aanmaning?

Een aanmaning, ook wel een betalingsherinnering genoemd, is een schriftelijk verzoek aan een debiteur om een openstaande factuur te betalen. Het wordt vaak gebruikt als een laatste poging om een betaling te verkrijgen voordat verdere stappen worden ondernomen.

Hoe werkt een aanmaning?

Wanneer een factuur niet op tijd wordt betaald, kan de crediteur ervoor kiezen om een aanmaning te sturen. Deze aanmaning informeert de debiteur over de openstaande betaling en herinnert hen eraan om de factuur te voldoen. Het bevat meestal details zoals het factuurnummer, het openstaande bedrag, de vervaldatum en de betaalinstructies.

De debiteur wordt verzocht om binnen een bepaalde termijn te betalen, vaak binnen 14 dagen. Als de debiteur de betaling niet binnen deze termijn voldoet, kan de crediteur verdere stappen ondernemen, zoals het inschakelen van een incassobureau of het starten van een gerechtelijke procedure.

Waarom wordt een aanmaning gestuurd?

Een aanmaning wordt gestuurd om ervoor te zorgen dat openstaande facturen alsnog worden betaald. Het kan zijn dat de debiteur de oorspronkelijke factuur over het hoofd heeft gezien of vergeten is om te betalen. Door een aanmaning te sturen, wordt de debiteur herinnerd aan zijn betalingsverplichting en wordt er een laatste kans geboden om de betaling te voldoen voordat verdere maatregelen worden genomen.

Let op: Het sturen van een aanmaning is een gebruikelijke zakelijke praktijk, maar het is belangrijk om de geldende wet- en regelgeving te volgen bij het innen van openstaande betalingen.