Wat is een ontvangstbewijs?

Overzicht

Een ontvangstbewijs, ook wel bekend als een kwitantie, recepis, recu of reçu, is een document dat wordt gebruikt om de ontvangst van betaling of goederen te bevestigen. Het dient als bewijs dat een transactie heeft plaatsgevonden en dat de betaling of goederen zijn ontvangen.

Belangrijkste kenmerken

Een ontvangstbewijs bevat meestal de volgende informatie:

• Naam en contactgegevens van de verkoper of dienstverlener
• Naam en contactgegevens van de koper of klant
• Datum van de transactie
• Omschrijving van de gekochte goederen of verleende diensten
• Bedrag van de betaling
• Eventuele belastingen of toeslagen
• Handtekening van de verkoper of dienstverlener

Doel en gebruik

Het belangrijkste doel van een ontvangstbewijs is om zowel de verkoper als de koper te beschermen. Het biedt de verkoper een bewijs dat de betaling is ontvangen, wat van belang kan zijn bij eventuele geschillen of terugvorderingen. Voor de koper fungeert het ontvangstbewijs als bewijs van aankoop en kan het worden gebruikt voor garantieclaims, belastingaangifte of als referentie voor toekomstige communicatie met de verkoper.

Ontvangstbewijzen worden vaak gebruikt in verschillende sectoren, zoals detailhandel, horeca, transport en dienstverlening. Ze kunnen zowel op papier als digitaal worden verstrekt, afhankelijk van de voorkeur van de verkoper en de wettelijke vereisten.

Conclusie

Een ontvangstbewijs is een belangrijk document dat de ontvangst van betaling of goederen bevestigt. Het biedt zekerheid voor zowel de verkoper als de koper en dient als bewijs in geval van geschillen of garantieclaims. Het is essentieel om een ontvangstbewijs te bewaren als bewijs van aankoop en voor administratieve doeleinden.