Per procuratie: een volmacht om namens iemand anders te handelen

Per procuratie, ook wel afgekort als p.p. of pp, is een term die wordt gebruikt om aan te geven dat iemand namens een ander persoon of organisatie handelt. Het woord 'procuratie' komt van het Latijnse woord 'procurare', wat 'zorgen voor' of 'beheren' betekent.

Wat houdt per procuratie in?

Wanneer iemand per procuratie handelt, betekent dit dat diegene gemachtigd is om namens een ander te handelen. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen in zakelijke situaties, waarbij een werknemer namens zijn werkgever bepaalde beslissingen mag nemen of contracten mag afsluiten. De persoon die de volmacht verleent, wordt ook wel de 'principaal' genoemd, terwijl degene die namens de principaal handelt de 'gevolmachtigde' is.

Hoe wordt per procuratie vastgelegd?

Om per procuratie te handelen, moet er een volmacht worden opgesteld. Deze volmacht is een schriftelijke overeenkomst waarin de principaal de gevolmachtigde de bevoegdheid geeft om namens hem te handelen. Hierin worden de specifieke taken en bevoegdheden van de gevolmachtigde vastgelegd, evenals de duur van de volmacht.

De volmacht kan zowel mondeling als schriftelijk worden verleend, maar in de praktijk wordt vaak gekozen voor een schriftelijke volmacht om misverstanden te voorkomen. Daarnaast kan het ook voorkomen dat een notaris wordt ingeschakeld om de volmacht officieel te maken.

Waarom wordt per procuratie gebruikt?

Per procuratie wordt vaak gebruikt om de efficiëntie en flexibiliteit van een organisatie te vergroten. Door bepaalde taken en beslissingen aan gevolmachtigden over te laten, kan de principaal zich focussen op andere belangrijke zaken. Daarnaast kan per procuratie ook handig zijn in situaties waarin de principaal niet fysiek aanwezig kan zijn, bijvoorbeeld bij internationale zakelijke transacties.

Per procuratie is een juridisch concept dat al lange tijd wordt gebruikt in het zakenleven. Het stelt mensen in staat om namens anderen te handelen en zorgt voor een soepele afwikkeling van zakelijke transacties. Het is belangrijk om bij het gebruik van per procuratie de juiste juridische procedures te volgen en de volmacht zorgvuldig op te stellen.