Wat doet een Stadhuisklerk?

Administratieve ondersteuning

Een stadhuisklerk is een medewerker die werkzaam is in een gemeentehuis en verantwoordelijk is voor verschillende administratieve taken. Deze taken kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke behoeften van de gemeente waarin de stadhuisklerk werkzaam is.

Bevolkingsregistratie

Een belangrijke taak van een stadhuisklerk is het bijhouden van de bevolkingsregistratie. Dit omvat het verwerken van gegevens met betrekking tot geboorten, overlijdens, huwelijken en scheidingen. De stadhuisklerk zorgt ervoor dat deze gegevens correct worden geregistreerd en bijgewerkt in de gemeentelijke administratie.

Verkiezingen

Een stadhuisklerk speelt ook een rol bij verkiezingen. Ze zijn verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van de verkiezingsregistratie en het verstrekken van informatie aan kiezers. Daarnaast ondersteunen ze het verkiezingsproces door het tellen van stemmen en het opstellen van rapporten over de verkiezingsresultaten.

Vergunningen en documenten

Stadhuisklerken zijn vaak betrokken bij het verstrekken van vergunningen en documenten aan inwoners van de gemeente. Ze verwerken aanvragen voor bijvoorbeeld paspoorten, rijbewijzen, vergunningen voor evenementen en bouwvergunningen. Daarnaast verstrekken ze informatie over de vereiste documenten en begeleiden ze de aanvragers bij het invullen van de benodigde formulieren.

Algemene ondersteuning

Naast de specifieke taken die een stadhuisklerk uitvoert, bieden ze ook algemene ondersteuning aan andere medewerkers van het gemeentehuis. Dit kan het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van bezoekers en het verwerken van inkomende en uitgaande post omvatten.

De stadhuisklerk speelt een belangrijke rol in het functioneren van een gemeente. Ze zorgen ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat de inwoners van de gemeente de benodigde diensten en documenten kunnen verkrijgen.