De afkorting SVP: wat betekent het?

Als je regelmatig zakelijke correspondentie ontvangt of verzendt, ben je waarschijnlijk bekend met de afkorting SVP. Maar wat betekent het eigenlijk? SVP is een veelgebruikte afkorting die staat voor 's'il vous plaît', wat Frans is voor 'alstublieft' of 'aub'. Het wordt vaak gebruikt in formele communicatie om beleefdheid en respect te tonen.

Waarom wordt SVP gebruikt?

Het gebruik van SVP in zakelijke correspondentie is belangrijk omdat het de ontvanger eraan herinnert om een verzoek of vraag met beleefdheid te behandelen. Door SVP toe te voegen aan een verzoek, laat je zien dat je waarde hecht aan de mening en medewerking van de ontvanger.

SVP wordt vaak gebruikt in e-mails, brieven en andere vormen van schriftelijke communicatie. Het kan worden geplaatst aan het einde van een zin of in een afzonderlijke regel, gevolgd door een komma. Bijvoorbeeld: "Kunt u mij de gevraagde documenten toesturen, SVP?"

Hoe SVP te gebruiken in zakelijke correspondentie

Als je SVP wilt gebruiken in je zakelijke correspondentie, is het belangrijk om het op de juiste manier te doen. Hier zijn enkele tips:

1. Plaats SVP aan het einde van je verzoek of vraag, om duidelijk te maken dat het een beleefd verzoek is.

2. Gebruik SVP alleen in formele situaties, zoals bij het communiceren met klanten, collega's of zakenpartners.

3. Vermijd het overmatig gebruik van SVP, omdat het de boodschap kan verzwakken. Gebruik het alleen wanneer het echt nodig is.

Door SVP op de juiste manier te gebruiken, kun je een professionele en beleefde indruk maken in je zakelijke communicatie. Het toont respect en waardering voor de ontvanger, wat kan leiden tot een positieve en productieve samenwerking.